Rewolucja w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pleszewie. Co to oznacza dla poszukujących pracy oraz pracodawców?

Elektronizacja usług w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pleszewie – urząd bliżej mieszkańców i przedsiębiorców. Wolisz kontakt osobisty? Nie ma problemu! 

Powiatowy Urząd Pracy w Pleszewie konsekwentnie rozwija e-usługi publiczne umożliwiając załatwienie większości spraw bez konieczności osobistej wizyty w PUP.

Podstawowym narzędziem usług elektronicznych jest portal praca.gov.pl, który stanowi nowoczesną platformę dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz przedsiębiorców. Portal ten jako narzędzie stworzone przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej jest systematycznie rozbudowywany o coraz to nowe funkcjonalności i co najważniejsze użytkowanie portalu jest w pełni bezpieczne. Warunkiem uzyskania dostępu do usług oraz zasobów oferowanych przez platformę praca.gov.pl jest założenie konta użytkownika.

W przypadku trudności z założeniem konta, klienci mogą liczyć na wsparcie pracowników urzędu - osobiście w siedzibie PUP przy ul. Wyspiańskiego 6 w Pleszewie lub telefonicznie pod numerem 517 255 350 .

Elektronizacja usług to odpowiedź na potrzeby współczesnych klientów. Portal praca.gov.pl pozwala szybko, bezpiecznie i o dowolnej porze załatwić wiele spraw urzędowych, co znacząco podnosi komfort korzystania z usług urzędu – podkreśla Piotr Janiak, Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Pleszewie.

Pleszewski Urząd Pracy stawia na nowoczesną komunikację i aktywnie zachęca mieszkańców powiatu oraz lokalnych przedsiębiorców do korzystania z elektronicznych usług.

W ramach akcji promocyjnej pracownicy PUP nagrali spot, który można zobaczyć  w mediach społecznościowych (profil Facebook  PUP Pleszew - TUTAJ ), w którym w przystępny i nieformalny sposób pokazują, że wiele spraw urzędowych można dziś załatwić szybko, wygodnie, o dowolnej porze i bez kolejek – właśnie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl., zgodnie z ideą klik, podpis i gotowe! Jednocześnie urząd podkreśla, że elektronizacja nie zastępuje bezpośredniego kontaktu, a jest jedynie jego uzupełnieniem.

Rozwijamy e-usługi, bo są wygodne i oczekiwane przez wielu klientów, ale absolutnie nie rezygnujemy z obsługi stacjonarnej. Nadal zapraszamy mieszkańców do naszej siedziby, gdzie mogą liczyć na bezpośrednią pomoc pracowników urzędu – dodaje Piotr Janiak, Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Pleszewie.

Usługi elektroniczne dla osób poszukujących pracy

Osoby bezrobotne i poszukujące pracy, po zalogowaniu się do portalu praca.gov.pl, mogą m. in. dokonać rejestracji lub wyrejestrowania jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy, a także złożyć wniosek o przyznanie i wypłatę dodatku aktywizacyjnego. Funkcjonalność portalu pozwala również wystąpić o wydanie zaświadczeń, zgłoszenie wyjazdu lub braku gotowości do podjęcia zatrudnienia, skierować  pismo do urzędu, aplikować na oferty pracy lub kontaktować się z doradcą klienta.

- Część osób bardzo dobrze odnajduje się w kontaktach online, inni wolą rozmowę twarzą w twarz. Jesteśmy przygotowani na obie formy obsługi i zachęcamy klientów, aby wybierali tę, która jest dla nich najwygodniejsza – mówi Anna Dąbkiewicz, doradca zawodowy w PUP w Pleszewie.

Rozwiązania dla przedsiębiorców

Portal praca.gov.pl oferuje szeroki zakres e-usług również dla pracodawców. Za jego pośrednictwem można zgłosić oferty pracy, a także składać wnioski na realizację wybranych form pomocy.

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców – wyłącznie elektronicznie

Już teraz wszystkie sprawy związane z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców realizowane są wyłącznie poprzez portal praca.gov.pl (zakładka Usługi dla organizacji). Pracodawcy mogą w formie elektronicznej składać oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, czy też powiadomienie o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca.

Istotną zmianą dla pracodawców będzie również fakt, że od 2026 roku wnioski o dofinansowanie kształcenia ustawicznego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) będzie można składać wyłącznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Ponadto z początkiem stycznia 2026 roku na portalu praca.gov.pl działa system e-Umów, który pozwala mikroprzedsiębiorcom lub innym uprawnionym podmiotom na zawieranie, zmianę i rozwiązanie umów o pracę, umów zlecenia oraz umów uaktywniających. System e-Umów pozwala korzystać z gotowych wzorów dokumentów, narzędzi e-podpisu oraz zgłosić pracowników do ubezpieczenia w ZUS i do celów podatkowych.

Elektronicznie lub osobiście – wybór należy do klienta

Korzystanie z portalu praca.gov.pl możliwe jest po zalogowaniu za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego  lub za pomocą kanału login,gov.pl  tj. profilu zaufanego, aplikacji mObywatel, bankowości elektronicznej lub za pośrednictwem e-Dowodu, co zapewnia bezpieczeństwo danych oraz jednoznaczną identyfikację użytkownika.

Jednocześnie Powiatowy Urząd Pracy w Pleszewie pozostaje otwarty na bezpośredni kontakt z klientami. Osoby, które preferują kontakt osobisty lub potrzebują indywidualnego wsparcia, są nadal zapraszane do siedziby urzędu przy ul. Wyspiańskiego 6, gdzie mogą uzyskać niezbędne informacje oraz wsparcie w załatwieniu swoich spraw.

PRZYKŁADOWE FUNKCJONALNOŚCI PORTALU PRACA.GOV.PL

• dokonać rejestracji lub wyrejestrowania jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy,
• złożyć wniosek o przyznanie i wypłatę dodatku aktywizacyjnego,
• składać wnioski o wydanie zaświadczeń (np. o okresach rejestracji),
• przekazywać oświadczenia, wymagane dokumenty i pisma do urzędu,
• zgłaszać wyjazd lub braku gotowości do podjęcia zatrudnienia lub udziału
  w formach wsparcia,
• aplikować na oferty pracy oraz kontaktować się z doradcą klienta.

Przedsiębiorca może m.in.:

• zgłosić krajową ofertę pracy,
• złożyć wniosek o organizację form pomocy (w okresie trwającego naboru),
  w tym np. wniosek: o organizację stażu, refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, roboty publiczne, szkolenia pracowników i pracodawców.
• złożyć oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,
• złożyć powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy
• złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową,
• złożyć wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową,
• złożyć powiadomienie o podjęciu pracy przez cudzoziemca,
• złożyć powiadomienie o niepodjęciu pracy,
• złożyć powiadomienie o zakończeniu pracy.

Zobacz spot instruktażowy TUTAJ