Taka oferta pracy nie zdarza się często. Pensja też nie będzie mała...

Wójt Kotlina, Paweł Wyremblewski, ogłosił konkurs na stanowisko Sekretarza Gminy Kotlin. Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty, które przeanalizuje specjalna komisja, która została przez wójta powołana.

Pod koniec lipca br. ze stanowiska został odwołany dotychczasowy Sekretarz Gminy Kotlin Michał Urbaniak. Jak przekazał wówczas portalowi Pleszew24.info Paweł Wyremblewski:

- Powodem jest niewypełnienie polecenia przełożonego oraz całkowita utrata zaufania. Pan Urbaniak został zwolniony z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia

10 września br., natomiast w celu przeprowadzenia postępowania naboru wójt powołał Komisję Rekrutacyjną w składzie:

• Alicja Andrzejewska – przewodnicząca,
• Arleta Bachorz – członek komisji,
• Milena Woźniak – członek komisji.

Kandydaci, którzy będą chcieli objąć stanowisko sekretarza urzędu, muszą spełnić szereg wymagań, wśród których te niezbędne to:

• wykształcenie wyższe,
• posiadanie co najmniej czteroletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach oraz co najmniej dwuletniego stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym,
• obywatelstwo polskie;
• nieposzlakowana opinia;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wśród wymagań dodatkowych, które ujęto w ogłoszeniu o naborze, znajdujemy:

• znajomość przepisów prawa związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej, w tym w szczególności ustaw o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy, kodeksu wyborczego, o dostępie do informacji publicznej, przepisów dot. ochrony danych osobowych (RODO), przepisów dot. instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, przepisów dot. zamówień publicznych, prawa miejscowego,
• znajomość zasad funkcjonowania samorządu gminnego;
• umiejętność stosowania przepisów prawa;
• komunikatywność, operatywność, dyspozycyjność, poczucie odpowiedzialności;
• umiejętność zarządzania zespołem;
• umiejętność planowania i bardzo dobrej organizacji pracy;
• gotowość podnoszenia kwalifikacji;
• umiejętność dobrej obsługi komputera w zakresie podstawowych aplikacji biurowych, w tym systemu Microsoft Windows oraz programu komputerowego Microsoft Office;
• posiadanie prawa jazdy kategorii B.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku sekretarza jest bardzo szeroki i obejmuje:

• opracowywanie projektów zmian regulaminów: organizacyjnego Urzędu, wynagradzania pracowników, pracy oraz innych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu oraz projektów statutów organów Gminy, gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych;
• nadzór nad przestrzeganiem poprawności formalno – prawnej przygotowywanych dokumentów (zgodność z instrukcją kancelaryjną, Kodeksem postępowania administracyjnego, regulaminami);
• zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;
• organizacja pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne referaty i samodzielne stanowiska, nadzór nad właściwym przepływem informacji publicznych, analiza warunków pracy w urzędzie;
• opracowywanie zakresów czynności poszczególnych stanowisk;
• nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie, obsługą kancelaryjną, kontrolą dekretacji korespondencji przychodzącej,
• przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
• nadzór nad przygotowywaniem projektów zarządzeń Wójta,
• koordynacja i organizacja zadań związanych z wyborami i spisami,
• organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
• przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących bhp,
• zapewnienie przestrzegania przez pracowników porządku i dyscypliny pracy, w tym racjonalnego wykorzystania czasu pracy,
• przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków dotyczących pracy Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy,
• prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień Wójta,
• organizowanie służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracowników urzędu,
• prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem składania przez pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych oświadczeń o stanie majątkowym, w tym przygotowywanie informacji z tego zakresu,
• zapewnienie prawa dostępu do informacji publicznej zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej, przepisów o archiwizacji akt, nadzoru nad przestrzeganiem przepisów na stanowiskach pracy, w tym przepisów o ochronie danych osobowych, ochronie informacji niejawnych, przepisów bhp i ppoż.,
• rozstrzyganie ewentualnych sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami,
• udzielanie pracownikom wskazówek, wytycznych i instruktażu oraz wydawania zaleceń zmierzających do usunięcia stwierdzonych uchybień,
• koordynacja kontroli zarządczej,
• wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio podległych,
• prowadzenie okresowych ocen bezpośrednio podległych pracowników,
• podejmowanie pozostałych czynności Kierownika Urzędu i Wójta Gminy pod nieobecność Wójta Gminy,
• nadzór nad placówkami oświatowymi w Gminie oraz realizacja spraw z zakresu oświaty, a w szczególności (prowadzenie spraw z zakresu postępowania konkursowego dla dyrektorów placówek oświatowych, zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych, nadzór nad organizacją dowozów uczniów do szkół, prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Gminy dla nauczycieli.
• nadzór nad realizacją spraw z zakresu współpracy z gminami krajowymi,
• nadzór nad realizacją zadań z zakresu informacji publicznej,
• współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz sołectwami w zakresie realizacji zadań,
• prowadzenie spraw z zakresu naboru na stanowiska urzędnicze,
• nadzór nad opracowaniem raportu o stanie gminy,
• nadzór nad przygotowywaniem materiałów oraz projektów uchwał pod obrady Rady Gminy,
• wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z pełnomocnictw oraz upoważnień Wójta.

Czasu na składanie swoich podań jest coraz mniej. Zainteresowani kandydaci mogą składać wymagane dokumenty do dnia 23 września br. do godziny 16:00, a przewidziane zatrudnienie nastąpi od 1 listopada 2024 r. na postawie umowy o pracę. Jak zastrzega jednak wójt w ogłoszeniu o naborze termin ten może ulec przesunięciu.

[ZT]7008[/ZT]

[ZT]7007[/ZT]

[ZT]7006[/ZT]

[ZT]6996[/ZT]